Walne odwołane – bezpieczeństwo przede wszystkim!
Już we wrześniu ubiegłego roku rozpoczęły się przygotowania do organizacji Walnego Zgromadzenia. Na początku listopada ubiegłego roku SM Wrocław-Południe ustaliła termin Walnego Zgromadzenia na 7 kwietnia tego roku. Nikt jeszcze wówczas nie słyszał o koronawirusie, a możliwych terminów do wyboru było niewiele. Z powodu stanu epidemii w Polsce zaplanowane z dużym wyprzedzeniem zgromadzenie mieszkańców musiało zostać odwołane.
Walne Zgromadzenie SM Wrocław-Południe od lat odbywa się we Wrocławskim Centrum Kongresowym w Hali Stulecia. Z uwagi na bardzo duże zainteresowanie wynajmem tego obiektu, termin należy ustalać z dużym wyprzedzeniem. Poza tym wczesne rozpoczęcie przygotowań wynikało również z obowiązku spełnienia wymogów zorganizowania Walnego Zgromadzenia w odpowiednim dla zapisów prawnych terminie.– Wstępne ustalenia z Wrocławskim Przedsiębiorstwem Hala Ludowa sp. z o.o., wynajmującym tę salę, zaczęliśmy 4 listopada 2019r., 5 listopada została złożona rezerwacja, a 12 listopada formalne zamówienie – wyjaśnia Marek Dera, wiceprezes SM Wrocław-Południe. – Nikt wtedy nie mógł przewidzieć wybuchu epidemii – dodaje.
13 marca 2020 Minister Zdrowia wydał rozporządzenie w sprawie ogłoszenia na obszarze kraju stanu zagrożenia epidemicznego, skutkującego m.in. zawieszeniem do odwołania organizowania wszelkich zgromadzeń z udziałem powyżej 50 osób.
– Gdy tylko epidemia stała się faktem, z uwagi na bezpieczeństwo mieszkańców odwołaliśmy Walne Zgromadzenie zaplanowane na 7 kwietnia – mówi Marek Dera. – Trzeba pamiętać, że organizacja Walnego Zgromadzenia to cały duży proces logistyczny. Oprócz wynajmu sali, trzeba także zorganizować transport autobusowy, system głosowań elektronicznych, zawrzeć umowy ze specjalistami w zakresie ochrony i bezpieczeństwa, zapewnić komunikację i systemy informatyczne. To wszystko wymaga czasu. Czekamy na rozwój sytuacji w kraju i będziemy informować członków spółdzielni o naszych ustaleniach co do organizacji Walnego Zgromadzenia.– dodaje.
