Przyjdź na Walne Zgromadzenie
Interesujesz się tym, co się dzieje w Twoim otoczeniu i Twojej Spółdzielni?Chcesz brać aktywny udział w życiu swojej społeczności? Twój głos jest ważny! Jesteś członkiem Spółdzielni? Przyjdź na Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Wrocław-Południe! Zapraszamy 21 czerwca 2023r. o godz. 17.00 do Wrocławskiego Centrum Kongresowego/WCK przy Hali Stulecia przy ul. Wystawowej 1.
Planowany porządek obrad:
1. Otwarcie i stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia.
2. Wybór prezydium (przewodniczący, sekretarz, asesorzy).
3. Przyjęcie porządku obrad.
4. Wybór komisji: wyborczej, skrutacyjnej i wnioskowej.
5. Przedstawienie rocznych sprawozdań z działalności Rady Nadzorczej za lata: 2019, 2020, 2021 i 2022.
6. Przedstawienie rocznych sprawozdań oraz podjęcie, za każdy rok odrębnie, uchwał w sprawach zatwierdzenia sprawozdań finansowych wraz ze sprawozdaniami z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej Wrocław- Południe za lata: 2019, 2020, 2021 i 2022.
7. Podjęcie uchwał w sprawach podziału nadwyżek bilansowych za lata: 2019, 2020, 2021 i 2022.
8. Przedstawienie informacji o wnioskach z przeprowadzonych lustracji działalności Spółdzielni w latach 2016-2018 i 2019-2021 oraz podjęcie uchwał w tych sprawach.
9. Głosowanie w sprawach absolutoriów dla członków Zarządu za okres pełnienia funkcji w latach: 2019, 2020, 2021 i 2022, obejmujące: głosowania (tajne), ogłoszenie wyników i odczytanie uchwał.
10. Wybór przedstawiciela na Zjazd Przedkongresowy w celu wyboru delegatów na VII Kongres Spółdzielczości.
11. Wybory członków Rady Nadzorczej na kadencję 2023 – 2026 r., obejmujące: ogłoszenie listy kandydatów, prezentację kandydatów, przedstawienie zasad głosowania – głosowanie (tajne), ogłoszenie wyników wyboru Rady Nadzorczej, odczytanie uchwały.
12. Rozpatrzenie wniosków przedstawionych przez Komisję Wnioskową.
13. Zakończenie obrad.
PEŁNOMOCNICTWA
Stosownie do zapisów § 128 ust. 1 Statutu Spółdzielni (w brzmieniu uchwalonym przez Walne Zgromadzenie w dniu 21.05.2019 roku, zatwierdzonego Postanowieniem Sądu Rejonowego dla Wrocławia Fabrycznej z dnia 09.10.2019, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, sygn. spr.: WR.VI NS-REJ.KRS/023023/19/100, potwierdzony odpis tekstu jednolitego z dnia 13.11.2019 roku), pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności. Zgodnie z § 128 ust 2 złożenie podpisu na udzielnym pełnomocnictwie powinno być potwierdzone przez notariusza, konsula, sekretarza Gminy lub upoważnionego pracownika Spółdzielni. Oznacza to, że czynność podpisania pełnomocnictwa musi nastąpić w obecności jednej z wymienionych wyżej osób. Członkowie Spółdzielni chcący udzielić pełnomocnictwa w obecności upoważnionego pracownika Spółdzielni, powinny zgłosić się do siedziby Spółdzielni (pok. nr 13) lub Administracji Osiedli, w godzinach pracy Spółdzielni, zabierając ze sobą dowód tożsamości, pamiętając, że podpis pod pełnomocnictwem należy złożyć dopiero w obecności pracownika.
Lista punktów dyżurowania upoważnionych pracowników:
1. Siedziba Spółdzielni – Dział Członkowsko-Lokalowy (pok. nr 13) ul. Trwała 7
2. Osiedle I „Anna” ul. Zielińskiego 76
3. Osiedle II „Dorota – Barbara” ul. Powstańców Śl. 56
4. Osiedle III „Huby” ul. Widna 17 5. Osiedle IV „Gaj” ul. Krynicka 4 a
godziny pracy: poniedziałek, wtorek, środa, piątek w godz. 700 – 1500, czwartek 900 – 1700
Osoby, które ze względu na stan zdrowia nie mogą zgłosić się osobiście, prosimy o kontakt pod nr 71 78 31 158.
Wzór pełnomocnictwa jest dostępny w jednostkach organizacyjnych Spółdzielni wyszczególnionych powyżej oraz na stronie internetowej Spółdzielni w zakładce: Dla mieszkańców – Informacje praktycznehttps://wroclaw-poludnie.pl/procedury
UWAGA: osoby dysponujące pełnomocnictwami nie spełniającymi wymagań statutowych nie będą mogły wziąć udziału w Walnym Zgromadzeniu.
METODA GŁOSOWANIA
1. Na Walnym Zgromadzeniu będzie stosowany system elektronicznego zliczania głosów, z użyciem bezprzewodowych terminali (pilotów). Pilot spełnia jednocześnie rolę mandatu.
2. Uprawniony uczestnik Walnego Zgromadzenia posługuje się pilotem z indywidualnym numerem, otrzymanym przy rejestracji za podpisem, po uprzednim okazaniu dowodu tożsamości.
3. Uczestnik Walnego Zgromadzenia może głosować wyłącznie pilotem otrzymanym przy rejestracji (nie można zamieniać pilotów między uczestnikami zebrania).
4. Nad przebiegiem głosowań czuwają i przeprowadzają je kolejno: otwierający Walne Zgromadzenie, przewodniczący Walnego Zgromadzenia, komisja skrutacyjna.
5. Głosowanie polega na naciśnięciu jednego, wybranego przez głosującego przycisku na pilocie do głosowania. Pierwsze głosowanie zostanie poprzedzone instruktażem i głosowaniem próbnym.
6. Głosowanie przeprowadza się nad uchwałami bądź w sprawach organizacyjnych.
7. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia ogłasza każdorazowo rozpoczęcie i zakończenie głosowania.
8. Czas głosowania i jego wyniki są wyświetlane na ekranie.
9. Opuszczający czasowo salę obrad Walnego Zgromadzenia zobowiązani są do zdania pilota w recepcji przy wyjściu oraz odbioru tego samego pilota przy wejściu (za okazaniem dokumentu tożsamości); będzie to odnotowane w dokumentach Walnego Zgromadzenia.
10. Uczestnicy opuszczający Walne Zgromadzenie są zobowiązani do zwrotu pilota w recepcji, co zostanie odnotowane w dokumentach Walnego Zgromadzenia.
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA
Bezpieczeństwo uczestników zebrania, jak i potrzeba zapewnienia sprawnej organizacji wymagają od wszystkich uczestników stosowania się do wskazówek organizatorów i służb porządkowych – bardzo o to prosimy.
DOJAZD DO HALI STULECIA (LUDOWEJ)
Osiedle I „Anna” – tramwaj linii 2,
Osiedle II „Dorota- Barbara” – tramwaj linii 2,
Osiedle III „Huby” – tramwaj linii 16, autobus linii 145, 146,
Osiedle IV „Gaj” – tramwaj linii 16, autobus linii 145, 146.
Ponadto do Hali Stulecia z różnych punktów miasta można dojechać następującymi środkami komunikacji miejskiej: tramwajami linii 1, 4, 10, oraz autobusami. Aktualny rozkład jazdy dostępny jest na stronie internetowej pod adresem:
Członkowie Spółdzielni będą mogli skorzystać także z podstawionych specjalnie na tę okazję bezpłatnych autobusów MPK.
W wyznaczonych miejscach w dniu 21.06.2023 r. o godz. 1530 będą podstawione autobusy:
1. Osiedle I „Anna” – ul. Stysia 16-18, przy kościele p.w. św. Ignacego Loyoli – odjazd autobusu o godz. 1550.
2. Osiedle II „Dorota – Barbara” – ul. Radosna vis-à-vis szkoły nr 72 – odjazd autobusu o godz. 1550.
3. Osiedle III „Huby” – ul. Widna 17 przed budynkiem administracji – odjazd autobusu o godz. 1550.
4. Osiedle IV „Gaj” – ul. Działkowa na wysokości budynku nr 50-62 – odjazd autobusu o godz. 1550.
Po zakończeniu obrad członkowie Spółdzielni zostaną odwiezieni sprzed Hali Stulecia (Parking Budimex) do miejsc wymienionych powyżej.
Szczegółowe informacje zostały przekazane w formie zawiadomień indywidualnych przekazanych do skrzynek pocztowych, wywieszonych w tablicach ogłoszeń klatek schodowych, w Administracjach Osiedli I-IV oraz siedzibę Spółdzielni a także umieszczone na stronie internetowej Spółdzielni.
Serdecznie zapraszamy do udziału w Walnym Zgromadzeniu.
